Hồ sơ du học Canada gồm những gì? Bạn đang cảm thấy mơ hồ về các tài liệu cần chuẩn bị để du học? Quy trình xin hồ sơ du học Canada khá phức tạp và yêu cầu bạn và gia đình bạn phải quan tâm trong 1 thời gian dài. Hãy cùng Vin Gate Global tìm hiểu xem phải cần chuẩn bị những gì để hoàn thiện hồ sơ du học Canada nhé!
Nội dung chính
1. Quy trình làm hồ sơ du học Canada 2023
Để giúp bạn chuẩn bị hồ sơ dễ dàng hơn, VinGate Global đã liệt kê các bước làm hồ sơ du học Canada chuẩn xác nhất. Hãy đọc kỹ nhé:
- Bước 1: Chọn trường học và ngành học phù hợp
- Bước 2: Nộp hồ sơ xin thư mời nhập học từ trường (xem thông tin trên website của trường)
- Bước 3: Nhận thư chấp nhận học của trường
- Bước 4: Nộp học phí được yêu cầu trong thư mời
- Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ xin visa (theo dõi thông tin trên website chính thức của chính phủ Canada)
Website chính phủ Canada: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship.html
- Bước 6: Nộp hồ sơ xin visa (nộp online hoặc trực tiếp tại văn phòng tiếp nhận hồ sơ VFS)
Bước quan trọng nhất trong quy trình xin hồ sơ du học Canada, bạn phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để viên chức xét duyệt hồ sơ và đưa ra quyết định về thị thực. Các giấy tờ này sẽ cung cấp thông tin quan trọng về bạn và mục đích du học của bạn. Việc chuẩn bị các giấy tờ chính xác và đầy đủ là rất quan trọng để đảm bảo hồ sơ của bạn được xem xét một cách thuận lợi và nhanh chóng.
- Bước 7: Tiến hành khám sức khỏe
- Bước 8: Xét nghiệm sinh trắc học
- Bước 9: Chờ đợi kết quả cấp visa
- Bước 10: Nhận visa, chuẩn bị hành lý sang Canada nhập học
Nếu bạn tự mình chuẩn bị hồ sơ du học Canada, sẽ có thể gặp phải nhiều khó khăn và bỡ ngỡ. Các bạn nên đọc kỹ và tuân theo chính xác các hướng dẫn trên trang web chính thức của trường và lãnh sự quán. Hãy đặc biệt chú ý và lưu lại cẩn thận những giấy tờ quan trọng không thể thiếu khi chuẩn bị hồ sơ.
Rất nhiều người tự làm hồ sơ thường mắc phải nhiều sai lầm như: không lên được lộ trình học tập rõ ràng, không chứng minh được điểm mạnh của hồ sơ, sắp xếp hồ sơ không hợp lý hoặc làm sai thủ tục của lãnh sự quán, v.v. Do đó, hãy cẩn thận, nếu bạn bị từ chối visa du học Canada, việc xin visa lần sau sẽ trở nên khá khó khăn.
2. Hồ sơ xin thư mời nhập học của trường tại Canada – Letter of Acceptance ( LOA )
Bước đầu tiên và rất quan trọng trong quy trình làm hồ sơ du học Canada là xin thư mời nhập học từ các trường tại Canada, bạn phải lựa chọn trường và ngành học. Đối với du học sinh đăng ký các chương trình Cao đẳng / Đại học, có một yếu tố quan trọng cần lưu ý là trường bạn chọn phải nằm trong danh sách DLI (Designated Learning Institution) được chính phủ công nhận, còn đối với các bậc tiểu học hay THPT thì đều đủ điều kiện đón nhận du học sinh. Sau khi chọn trường các bạn phải chuẩn bị một số giấy tờ sau:
- Hộ chiếu gốc có hiệu lực: Hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và đã ký tên. Đồng thời, hộ chiếu phải có ít nhất 2 trang trống để đặt thị thực.
- Học bạ, bảng điểm, bằng cấp: Bạn cần chuẩn bị học bạ, bảng điểm và bằng cấp trong vòng 2-3 năm gần nhất, bao gồm bằng tốt nghiệp THCS, THPT và bằng cấp Đại học.
- Chứng chỉ tiếng Anh: Đối với các trường hợp xin nhập học, bạn sẽ cần chứng chỉ tiếng Anh như IELTS hoặc các văn bằng tương đương như SAT, TOEFL. Đối với trường Cao Đẳng, thường yêu cầu IELTS 5.5 hoặc TOEFL 71 trở lên. Đối với chương trình Đại học, yêu cầu tiêu chuẩn cao hơn, thường là IELTS 6.5 (không kỹ năng nào dưới 6.0) và TOEFL tối thiểu 90.
- Mẫu đơn đăng ký học
Trước khi nộp phí đăng ký nhập học, rất quan trọng để cân nhắc kỹ kỹ năng học vấn của bạn có phù hợp với yêu cầu tuyển sinh của trường hay không. Điều này giúp bạn tránh việc mất phí đăng ký không được hoàn trả. Mức phí đăng ký thường dao động từ 75-150 CAD cho bậc Cao đẳng / Đại học và có thể lên đến 350 CAD cho bậc Trung học, tùy thuộc vào từng trường.
Hãy lưu ý rằng sau khi bạn hoàn thành các bước đăng ký, thường mất khoảng 2-3 tuần cho các trường để xử lý hồ sơ trước khi cấp thư mời nhập học. Vì vậy, để đảm bảo mọi thứ diễn ra một cách thuận lợi, hãy bắt đầu quá trình đăng ký với trường trước khoảng 4-6 tháng trước khi khóa học bắt đầu. Điều này sẽ cho phép đủ thời gian cho việc xử lý hồ sơ và sắp xếp kế hoạch du học một cách chuẩn bị và tiện lợi.
3. Xin giấy phép du học – Study Permit
Sau khi bạn đã nhận được đủ giấy mời nhập học từ trường, bước tiếp theo trong quá trình làm hồ sơ du học Canada sẽ tiếp tục thực hiện các thủ tục để làm Study Permit (Giấy phép du học) và Student Visa (Thị thực sinh viên) để có thể ở lại và nhập cảnh vào Canada. Study Permit là một loại giấy phép cấp cho các du học sinh để học tập tại Canada trong một khoảng thời gian cụ thể. Để làm Study Permit bạn cần điền đơn xin cấp Study Permit trên trang web của Cục Di trú Canada (Immigration, Refugees and Citizenship Canada – IRCC), các giấy tờ bạn cần chuẩn bị bao gồm:
- Hộ chiếu: Đảm bảo rằng hộ chiếu của bạn còn hạn ít nhất 6 tháng và có trang trống để đặt visa.
- Ảnh thẻ (2 – 4 cái)
- Thư mời nhập học của trường tại Canada (LOA): Bản sao của thư mời nhập học từ trường đã chấp nhận bạn vào chương trình học. Thư này cần được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp (tuỳ theo yêu cầu của đại sứ quán) và có thể được yêu cầu chứng thực.
- Hóa đơn học phí: Bằng chứng thanh toán học phí hoặc hóa đơn từ trường. Đây là để chứng minh rằng bạn đã đóng học phí cho chương trình học.
- Thư chấp nhận của đại sứ quán Canada: Bạn cần mang theo bản sao của thư chấp nhận từ Đại sứ quán Canada tại quốc gia của bạn. Thư này chứng minh rằng bạn đã được cấp visa du học.
- Hồ sơ dịch thuật: Nếu các tài liệu gốc không được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, bạn cần chuẩn bị bản dịch chính xác của chúng. Việc này có thể bao gồm việc thuê một dịch giả chuyên nghiệp hoặc sử dụng dịch vụ dịch thuật uy tín.
- Giấy khám sức khỏe (Có hạn 12 tháng kể từ ngày cấp)
- Giấy lý lịch tư pháp số 2
- CAQ letter (dành cho các bạn nào theo học tại tỉnh bang Quebec)
- Giấy xác nhận tiêm 2 mũi vaccine phòng Covid
- Địa chỉ nơi cư trú tại Canada
- Hồ sơ chứng minh tài chính khác: Đây có thể là các tài liệu như sao kê tài khoản ngân hàng, giấy chứng nhận tài chính, hợp đồng tài trợ, hoặc bằng chứng khác để chứng minh rằng bạn có khả năng tài chính để du học và duy trì cuộc sống tại Canada.
Thủ tục này rất quan trọng, đây là là giấy phép du học hợp pháp và có hiệu lực tương tự như visa sinh viên. Nhờ đó, ngay cả khi thị thực của sinh viên đã hết hạn, bạn vẫn có thể tiếp tục học tập tại Canada và hoàn toàn có thể gia hạn khi đang lưu trú tại đây.
3.1. Gia hạn giấy phép du học Canada 2023 cần chuẩn bị những gì?
Khi bạn muốn gia hạn giấy phép du học tại Canada, bạn sẽ phải chuẩn bị một loạt giấy tờ như sau:
- Bạn cần có hộ chiếu và thị thực còn ít nhất 6 tháng hạn sử dụng.
- Thời gian còn lại của giấy phép du học – Study Permit phải ít nhất là 3 tháng hoặc kéo dài đến hết thời gian học được nêu trong thư mời nhập học.
- Bạn cần cung cấp bảng điểm của những học kỳ mà bạn đã học ở Canada gần đây, dù là bản gốc hay bản sao.
- Thư mời nhập học cần có (1 bản gốc và 1 bản sao để kiểm tra thông tin).
- Thời khóa biểu cho thời gian học tập tại trường là cần thiết. Biên lai xác nhận bạn đã thanh toán học phí cho kỳ học sắp tới khi bạn trở lại Canada.
- Vé máy bay một chiều từ Việt Nam đến Canada.
- Giấy tờ xác minh tài chính với số dư ít nhất là 10.000 CAD.
3.2. Chi phí xin giấy phép du học – Study Permit hết bao nhiêu?
Lệ phí để xin Study Permit là 150 CAD. Từ ngày 31/12/2018, sinh viên sẽ cần thêm quy trình sinh trắc học khi nộp hồ sơ xin giấy phép du học. Quá trình này bao gồm việc thu thập 10 dấu vân tay và chân, cũng như chụp ảnh của người nộp đơn, với phí là 85 CAD. Hiện nay, tại Việt Nam, trung tâm CVAV chỉ nhận thanh toán bằng USD. Do đó, các bạn cần đổi tiền sang USD trước khi đến nộp hồ sơ.
4. Hồ sơ xin Visa du học Canada 2023
Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình làm hồ sơ du học Canada, bạn phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để viên chức xét duyệt hồ sơ và đưa ra quyết định về thị thực. Các giấy tờ này sẽ cung cấp thông tin quan trọng về bạn và mục đích du học của bạn. Việc chuẩn bị các giấy tờ chính xác và đầy đủ là rất quan trọng để đảm bảo hồ sơ của bạn được xem xét một cách thuận lợi và nhanh chóng. Đầu tiên bạn cần phải hoàn thành đầy đủ các đơn từ biểu mẫu:
- IMM 1294: bao gồm 4 trang, cần phải điền Online để lấy mã vạch và in ra trực tiếp, có các thông tin về học sinh, thông tin trường và học phí,…
- IMM 5707: yêu cầu thông tin cơ bản về gia đình
- IMM 5483: đơn xin Giấy phép du học đi Canada
Tiếp theo bạn cần phải hoàn thành các giấy tờ trong Hồ sơ xin Visa du học Canada bao gồm:
4.1 Hồ sơ khám sức khỏe du học Canada
Để nộp hồ sơ xin visa du học Canada, các bạn cần thực hiện một cuộc khám sức khỏe tại các cơ sở y tế được chỉ định, để chứng minh bạn có sức khỏe tốt để du học tại Canada. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:
- Form thông tin theo mẫu IMM 1017 E do Chính phủ Canada công bố và phát hành.
- Hộ chiếu (bản gốc, còn hiệu lực)
- Chứng minh thư, căn cước công dân tại Việt Nam
- Kết quả khám sức khỏe trước đây
- 4 ảnh thẻ có kích thước 4×6 chụp trên phông nền trắng, có hiệu lực trong vòng 6 tháng trở lại đây.
Sau khi khám sức khỏe, trong khoảng 3-4 tuần, cơ sở y tế sẽ gửi kết quả trực tiếp, bản xác nhận khám sức khỏe về Lãnh sự quán cũng như tới gmail của bạn.
Thông thương du học sinh sẽ được chỉ định khám tại IOM – International Organization for Migration – Tổ chức Di cư Quốc Tế, với hai địa chỉ:
- Tại Hà Nội: Tầng 23, toà Keangnam Landmark 72, Đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm.
- Tại Tp. HCM: 1B Đường Phạm Ngọc Thạch, Phường Bến Nghé, Quận 1. Thời gian làm việc: từ 7h30 sáng đến 12h trưa và từ 13h đến 17h mỗi ngày, trừ các ngày nghỉ lễ.
4.2 Hồ sơ cá nhân
Các giấy tờ cá nhân trong bộ hồ sơ xin Visa du học Canada bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn.
- 4 ảnh 4×6 cm.
- Bản sao công chứng của Hộ khẩu (bao gồm cả bìa và trang trống).
- Bản sao công chứng của giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
- Bản sao của giấy khai sinh.
- Thẻ căn cước (của học sinh và cha mẹ học sinh).
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2.
- Giấy khám sức khoẻ.
- Giấy tờ giám hộ (nếu du học sinh chưa đủ 18 tuổi).
4.3 Hồ sơ học vấn
Để chuẩn bị giấy tờ học vấn cho việc xin visa du học Canada, bạn cần có:
- Bảng điểm: Bạn cần cung cấp bảng điểm của mình từ trường học cũ, bao gồm cả bảng điểm từ trung học phổ thông (nếu áp dụng cho đại học) hoặc bảng điểm từ trường đại học (nếu áp dụng cho việc sau đại học).
- Bằng tốt nghiệp: Bạn cần cung cấp bằng tốt nghiệp từ trường học cũ của mình. Đối với sinh viên hiện tại, có thể cung cấp bản sao của bằng tốt nghiệp.
- Thư chấp nhận từ trường bạn sẽ học (Letter of Acceptance): Đây là thư chứng nhận bạn đã được trường bạn muốn học tại Canada chấp nhận.
- Giấy xác nhận sinh viên hoặc giấy xác nhận việc làm cùng hợp đồng lao động.
- Chứng chỉ IELTS.
- Bằng cấp, giấy khen (nếu có).
- Giấy chứng nhận học bổng (nếu có).
4.4 Hồ sơ chứng minh tài chính
Để nộp hồ sơ xin visa du học Canada, bạn hoặc người bảo trợ tài chính của bạn cần cung cấp các giấy tờ chứng minh tài chính cá nhân. Tất cả những giấy tờ này đều phải được dịch và công chứng.
Trường hợp bảo lãnh tài chính của cha mẹ ở Việt Nam | Trường hợp bảo lãnh tài chính của người thân tại Canada |
|
|
5. Một số kinh nghiệm khi làm hồ sơ du học Canada 2023
Q: Ngoài những giấy tờ nêu trên còn cần những giấy tờ nào khác nữa không?
A: Có. Về cơ bản những giấy tờ trên đã đầy đủ, nếu có thể bạn nên chuẩn bị một số giấy tờ như:
- Hộ chiếu hiện còn hiệu lực và trang có thị thực
- Bản sao đã công chứng của giấy khai sinh
- Bằng cấp tại Việt Nam đã được dịch ra tiếng Anh
- Thư mời nhập học và thông tin cơ bản về trường học (Bản sao dự phòng cho mọi trường hợp)
- Giấy chứng nhận khám sức khỏe và hồ sơ sức khỏe khi đang ở Việt Nam (Điều này rất quan trọng khi bạn sống xa nhà và không có người chăm sóc).
Q: Thời gian làm Visa du học Canada mất bao lâu?
A: Quy trình xét duyệt visa du học Canada thường mất khoảng 2-3 tháng, từ thời điểm Lãnh sự quán nhận hồ sơ của bạn cho đến khi có kết quả. Tuy nhiên, trong các tháng cao điểm, quá trình xét duyệt có thể kéo dài hơn 3 tháng. Hơn nữa, chất lượng hồ sơ cũng tác động đến thời gian xét duyệt, hồ sơ đẹp và hoàn chỉnh có thể giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng hơn và ngược lại. Do đó, để việc nhập học không bị trì hoãn, bạn nên chuẩn bị thực hiện việc xin visa trước ngày nhập học khoảng từ 2-4 tháng
Q: Chi phí làm hồ sơ du học Canada hết bao nhiêu?
A: Để hoàn tất hồ sơ xin du học tại Canada, bạn cần chuẩn bị chi trả cho một số loại phí sau:
- Phí đăng ký: từ 45 – 200 CAD.
- Phí khám sức khỏe: từ 45 – 200 CAD.
- Phí nộp đơn xin cấp Study permit tại Canada: 150 CAD.
- Phí đánh giá visa: 150 CAD.
Đồng thời, tại trung tâm nhận đơn xin thị thực Canada, phí xét duyệt hồ sơ và một số dịch vụ phụ trợ được định rõ như sau:
- Phí quản lý cho mỗi hồ sơ: 46 CAD.
- Phí gửi kết quả thị thực từ văn phòng cấp thị thực đến người nộp đơn, với mức phí dựa trên mỗi người nộp đơn là 3.65 CAD
- Dịch vụ vận chuyển hộ chiếu với mức phí cho mỗi hộ chiếu là 36.5 CAD
- Phí vận chuyển Hộ chiếu và đơn xin cấp Visa đến Đại sứ quán Canada tại Singapore, theo yêu cầu từ Phòng thị thực. Mức phí này cho mỗi hộ chiếu là 67.5 CAD
- Cuối cùng, phí thu GC và phí chuyển hồ sơ, với mức phí cho mỗi người nộp đơn là 3.5 CAD
Trên đây là tất cả về quy trình Hướng dẫn làm hồ sơ du học Canada 2023. Nếu có các thắc mắc về thủ tục cũng như các vấn đề về du học Canada comment dưới bài viết để được giải đáp chi tiết. Chúc bạn lựa chọn được trường học phù hợp và thành công với quyết định của mình!
