Hồ sơ du học Úc gồm những gì? Bạn đang cảm thấy mơ hồ về các tài liệu cần chuẩn bị để du học? Quy trình xin hồ sơ du học Úc khá phức tạp và nhiều thủ tục yêu cầu bạn phải chuẩn bị kĩ càng các loại giấy tờ, chứng từ để đáp ứng được yêu cầu từ trường. Hãy cùng VinGate Global tìm hiểu xem phải cần chuẩn bị những gì để hoàn thiện hồ sơ du học Úc nhé!
Nội dung chính
1. Quy trình làm hồ sơ du học Úc 2023 – 2024
Quy trình làm hồ sơ du học Úc về cơ bản được diễn ra các theo các bước.
1.1 Gửi hồ sơ xin nhập học cho trường tại Úc
Sau khi đã lựa chọn trường và ngành học thích hợp, bạn nên chuẩn bị một bộ hồ sơ nộp cho trường. Khi hồ sơ được trường duyệt, bạn sẽ nhận một trong hai loại thư mời:
- Thư mời nhập học có điều kiện (Conditional Offer) – Thư này yêu cầu bạn cần cung cấp thêm một số giấy tờ còn thiếu trong hồ sơ xin học.
- Thư mời nhập học không điều kiện (Unconditional Offer) – cho trường hợp bạn đã cung cấp đủ giấy tờ theo quy định.
Tùy thuộc vào cấp độ học, thời gian duyệt hồ sơ có thể khác nhau:
- Trung học, cao đẳng và đại học dự bị: khoảng 1 – 2 tuần.
- Đại học: khoảng 4 – 6 tuần.
- Sau đại học: khoảng 4 – 8 tuần.
1.2 Đóng đầy đủ các phí yêu cầu
Khi bạn trúng tuyển vào trường, bạn sẽ nhận được thư chấp nhận từ trường đó. Trường sẽ cung cấp thông tin về các khoản phí bạn cần thanh toán:
- Số tiền đặt cọc cho học phí: Mức tiền này có thể biến đổi tùy theo trường. Thường, tiền cọc sẽ tương đương với học phí kỳ đầu và học phí cho khóa tiếng Anh dưới 25 tuần, hoặc 50% học phí cho khóa học kéo dài trên 25 tuần.
- Bảo hiểm y tế (là điều bắt buộc).
- Phí ghi danh và phí làm thẻ học sinh/sinh viên.
Sau khi hoàn thành việc thanh toán tất cả các khoản tiền cần thiết, bạn sẽ nhận được eCoE (viết tắt của Electronic Confirmation of Enrolment), một chứng nhận điện tử xác nhận rằng bạn đã chính thức đăng ký và đã thanh toán học phí.
1.3 Làm hồ sơ khám sức khỏe
Trước khi gửi hồ sơ du học Úc, bạn cần thực hiện xét nghiệm sức khỏe tại các cơ sở y tế được chính phủ Úc chỉ định. Sau đó, bạn cần đăng ký bảo hiểm y tế cho bản thân và những người đi cùng (nếu có). Không cần phải đợi kết quả khám sức khỏe, vì nó sẽ được gửi trực tiếp tới văn phòng cấp visa của Úc.
1.4 Nộp hồ sơ xin Visa du học
Sau khi bạn đã nhận eCoE, hãy hoàn thiện các biểu mẫu xin visa theo hướng dẫn của Đại sứ quán Úc và sau đó đăng ký lịch hẹn xin visa trực tuyến.
Khi bạn đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực, bạn cần phải trả lệ phí cho việc xin visa. Thời gian duyệt hồ sơ có thể dao động từ 1 đến 8 tuần, phụ thuộc vào cấp độ học mà bạn đã đăng ký trước đó.
1.5 Nhận Visa du học Úc và chuẩn bị hành trang trên con đường mới
Sinh viên nên nắm rõ thông tin về các chuyến bay tới Úc và đổi tiền Việt Nam sang ngoại tệ khi visa đã được cấp. Trước khi bay khoảng 1 tuần, các bạn sẽ biết rõ về địa chỉ nơi mình sẽ ở. Hãy xem xét và quyết định chỗ ở sao cho phù hợp, đặc biệt là với du học sinh bậc Trung học phổ thông khi có người giám hộ đi theo.
2. Hồ sơ đăng ký nhập học các trường tại Úc 2023 – 2024
Dựa vào bậc học và chương trình bạn chọn, các trường sẽ có các yêu cầu điều kiện riêng biệt, phần lớn những tiêu chí này liên quan đến thành tích học tập của bạn và năng lực tiếng Anh. Về cơ bản hồ sơ đăng ký nhập học tại Úc bao gồm:
- Mẫu đơn đăng ký nhập học theo quy chế của trường ở Úc.
- Ảnh cá nhân, nền trắng, tuân theo tiêu chuẩn đặt ra bởi trường cho việc đăng ký.
- Hộ chiếu còn thời hạn và ít nhất 2 trang trống dành cho thị thực.
- Chứng chỉ tốt nghiệp và bảng điểm từ các năm học gần đây.
- Chứng chỉ IELTS/ TOEIC hoặc chứng chỉ ngoại ngữ khác có giá trị tương tự.
- Đối với những ai muốn đăng ký chương trình thạc sĩ ở Úc, bạn cần thêm Personal Statement ( Thư giới thiệu )
Khi nộp hồ sơ xin thư mời nhập học, bạn sẽ phải trả một khoản phí nhỏ. Tuy nhiên, một số trường ở Úc sẽ khấu trừ khoản phí này vào học phí lần đầu bạn thanh toán.
Sau khi hoàn thành việc nộp toàn bộ thông tin, hồ sơ của bạn sẽ được rà soát. Nếu được chấp nhận, bạn sẽ nhận được thư mời từ trường, và chính thư này giúp bạn dễ dàng tiến hành các thủ tục tiếp theo.
3. Hồ sơ khám sức khỏe du học Úc
Không chỉ tại Úc mà cả Hàn Quốc, Mỹ, Canada và các quốc gia khác, mọi du học sinh muốn nhập cảnh đều phải tiến hành khám sức khỏe theo quy định bắt buộc. Bạn có thể tự chủ động đăng ký khám sức khỏe tại các bệnh viện uy tín và cần chuẩn bị những giấy tờ sau khi đi khám sức khỏe:
- Giấy yêu cầu khám sức khỏe từ Đại sứ quán Úc.
- Đăng ký lịch khám ở phòng khám do Đại sứ quán Úc chỉ định.
- Hộ chiếu gốc.
- Phí khám sức khỏe khoảng 3.000.000 VNĐ.
4. Hồ sơ xin Visa du học Úc 2023 – 2024
Sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký học và nhận thư chấp thuận từ nhà trường ở Úc, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Úc. Một bộ hồ sơ xin Visa hoàn chỉnh bao gồm:
- Mẫu đơn xin visa du học 157 đã điền đầy đủ thông tin theo quy định
- Tờ khai chi tiết về nhân thân mẫu 67 đầy đủ thông tin
- Hộ chiếu gốc phải còn hạn và thời hạn này nên lớn hơn thời gian khóa học bạn dự định theo học ở Úc.
- Tự chuẩn bị 04 bức ảnh 4×6 mới, tuân theo tiêu chuẩn của ảnh hộ chiếu.
- Thư mời nhập học từ các trường ở Úc
- Giấy tờ chứng minh đã mua bảo hiểm (bảo hiểm OSHC) cho toàn bộ khóa học tại Úc
- Hồ sơ cá nhân
- Hồ sơ học tập
- Hồ sơ chứng minh tài chính
4.1 Hồ sơ cá nhân bao gồm những gì?
Giấy tờ trong bộ hồ sơ cá nhân bao gồm:
- Hộ chiếu gốc của người nộp hồ sơ. Đảm bảo hộ chiếu được cấp gần đây.
- 10 Bức ảnh kích cỡ 4×6 chụp trong 6 tháng gần nhất.
- 03 Bản sao giấy Khai Sinh đã được chứng thực, không quá 6 tháng.
- 03 Bản sao CMND đã chứng thực, không quá 6 tháng.
- Sơ yếu lý lịch tiếng Việt kèm ảnh, đã được xác nhận bởi UBND phường nơi người nộp hồ sơ đăng ký thường trú.
- 03 Bản sao hộ khẩu đã chứng thực, không quá 6 tháng.
- Đối với những người đã kết hôn, cần bản sao giấy đăng ký kết hôn đã chứng thực.
- Theo yêu cầu từ Lãnh sự quán, bạn phải thực hiện khám sức khỏe sau khi nộp hồ sơ và cung cấp giấy xác nhận khám sức khỏe từ một trong những phòng khám được lựa chọn.
- Học sinh dưới 18 tuổi cần cung cấp thư xác nhận từ người giám hộ.
4.2 Các loại giấy tờ trong Hồ sơ học tập
Trong bộ hồ sơ học tập sẽ bao gồm các giấy tờ:
- Học bạ và bằng tốt nghiệp THPT gốc cùng với 2 bản sao đã chứng thực.
- Bằng Điểm và bằng tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng/Trung Cấp gốc và 02 bản sao đã chứng thực.
- 3 Bản sao các giấy khen và giấy chứng nhận liên quan (nếu có), chứng thực trong vòng 6 tháng.
- Chứng chỉ IELTS/TOEFL (cần đạt số điểm IELTS yêu cầu để được phép nộp hồ sơ xét duyệt visa).
- Đối với những người theo chương trình học bổng, cần thêm chứng nhận học bổng.
- Đối với ứng viên được công ty gửi đi học, cần các tài liệu liên quan đến công việc hiện tại, bao gồm hợp đồng lao động và giấy xác nhận mức lương. Các tài liệu này phải rõ ràng về vị trí công việc và thời gian làm việc tại công ty.
4.3 Những giấy tờ cần thiết trong Hồ sơ chứng minh tài chính
Trong quá trình làm hồ sơ du học Úc, việc cung cấp giấy tờ tài chính là một yếu tố rất quan trọng, ảnh hưởng đến kết quả của hồ sơ. Để được du học tại Úc, ứng viên cùng gia đình phải chứng tỏ khả năng tài chính đảm bảo chi phí học tập, sinh hoạt, bảo hiểm và đi lại trong suốt thời gian học tại quốc gia này. Yêu cầu về giấy tờ tài chính sẽ biến đổi dựa trên từng chương trình học, về cơ bản sẽ bao gồm:
- Giấy tờ xác định mối quan hệ giữa bên bảo lãnh tài chính và du học sinh.
- Thư đảm bảo hỗ trợ tài chính trong quãng thời gian du học.
- Chứng minh nhân dân của cả người bảo lãnh và du học sinh (cho những sinh viên từ 16 tuổi trở lên).
- Sổ tiết kiệm mở ít nhất 3 tháng trước và chứa đủ giá trị cho một năm học đầu tiên.
- Giấy xác nhận số tiền dư khi gửi trong ngân hàng.
- Tài liệu về quyền sở hữu tài sản như nhà cửa, xe hơi, đất đai, vàng, bạc, v.v.
Ngoài ra còn tùy vào từng ngành nghề kinh doanh mà còn phải yêu cầu một số giấy tờ khác:
Người bảo lãnh là công nhân viên chức | Người bảo lãnh làm kinh doanh |
|
|
5. Một số câu hỏi khi làm hồ sơ du học Úc bạn cần lưu ý!
Q: Thời gian để nộp hồ sơ xin nhập học là khi nào?
A: Hồ sơ đăng ký học thường được soạn từ cuối năm trước và nên nộp đúng theo hạn chót mà trường đặt ra. Trường học ở Úc thường mở cửa nhận hồ sơ từ tháng 2 đến tháng 4 mỗi năm cho học kỳ bắt đầu vào tháng 9. Du học sinh nên gửi hồ sơ càng sớm càng tốt để sớm nhận được phản hồi từ trường.
Q: Nộp hồ sơ xin visa du học Úc bao lâu thì có kết quả?
A: Thời gian cần để xử lý đơn xin visa du học có sự biến đổi tùy thuộc vào cấp độ rủi ro, được phân loại từ 1 đến 5. Cấp độ 1 có thời gian xử lý nhanh nhất do rủi ro thấp, trong khi cấp độ 5 có thời gian xử lý chậm nhất do rủi ro cao. Thời gian xử lý có thể kéo dài từ 7 đến 90 ngày và còn phụ thuộc vào độ đầy đủ và rõ ràng của hồ sơ. Do đó, học sinh nên nộp đơn sớm ngay khi nhận được thông báo nhập học từ trường ở Úc để giải quyết các vấn đề có thể xảy ra.
Q: Chi phí làm hồ sơ du học Úc hết bao tiền?
A: Theo thông báo chính thức từ Bộ Nhập cư Úc cùng với Quỹ an toàn quốc gia, chi phí liên quan đến quy trình xét duyệt visa và việc thực hiện các thủ tục sinh trắc học cho du học sinh kể từ năm 2016 sẽ được quy định như sau:
- Chí phí cho người nộp đơn chính là 550 đô la Úc, tương ứng với 9.200.000 VNĐ.
- Người phụ thuộc trên 18 tuổi là 410 đô la Úc, tương đương với 6.820.000 VNĐ.
- Người phụ thuộc dưới 18 tuổi là 135 đô la Úc, tương đương với 2.250.000 VNĐ.
- Phí dịch vụ : Các khoản phí này sẽ biến động, phụ thuộc vào từng công ty dịch vụ, trong khoảng từ 650 đô la Úc đến 850 đô la Úc.
Trên đây là hướng dẫn tất tần tật về Hồ sơ du học Úc 2023 – 2024 . Nếu có các thắc mắc về thủ tục cũng như các vấn đề về du học Úc comment dưới bài viết để được giải đáp chi tiết. Chúc bạn chuẩn bị thật kỹ càng và thành công với quyết định của mình!
